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Datenschutzerklärung für Bewerbungen

ALLGEMEINE HINWEISE

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie SocialRecruit GmbH & Co. KG (im Folgenden „wir“) mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Die Hinweise richten sich an unsere Bewerber:innen. Ihre Daten werden ausschließlich auf Basis der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein wichtiges Anliegen, das bei allen Geschäftsprozessen berücksichtigt wird.

VERANTWORTLICHE

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

SocialRecruit GmbH & Co. KG
Amselring 19a
26897 Breddenberg

Für Fragen rund um das Bewerbungsverfahren können Sie uns per E-Mail unter info@socialrecruit.de erreichen.

DATENKATEGORIEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Dabei handelt es sich um Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, sowie um jene Daten, die aufgrund des potentiellen Beschäftigungsverhältnisses anfallen. Dabei verarbeiten wir in der Regel (soweit von Ihnen angegeben) folgende Daten zu Ihrer Person:

– Stammdaten (wie Name, Vorname, Adresse, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort),
– Kontaktdaten (wie Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon),
– Daten aus Anschreiben, Zeugnissen, Interviews, zu Qualifikationen und bisherigen Tätigkeiten,
Foto,
– Angaben zu Fort- und Weiterbildungen,
– Weitere Daten aus dem Bewerbungsverfahren und dem Bewerbungsgespräch (bspw. Angaben über eine Fahrerlaubnis).

Darüber hinaus gibt es auch einige wenige besondere Datenkategorien (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten (eine vorliegende Schwerbehinderung oder das Religionsbekenntnis).

DATENSPEICHERUNG

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbungsunterlagen werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bis zu sechs Monate gespeichert. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.

Infolge von steuerlichen Außenprüfungen (§ 193 AO) können Aufbewahrungsfristen auch über zehn Jahre hinausgehen.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

ZWECKE DER VERARBEITUNG

• nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO zur Durchführung evtl. vorvertraglicher Maßnahmen
• nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO auf der Basis der von Ihnen freiwillig übersandten Bewerbungsunterlagen
• alle personenbezogenen Daten werden von SocialRecruit GmbH & Co. KG verarbeitet. Dort erhalten nur diejenigen Stellen die Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung Ihres Bewerbungsprozesses betraut sind.
• Sofern wir Dritte mit der Bearbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, erfolgt dies stets auf Basis von Art. 28 DSGVO.
• Um verschiedene Datenbanken zu integrieren und Prozesse zu automatisieren, verwenden wir Make.com (ehemals „Integromat“), einen Dienst der Celonis Inc., Theresienstr. 6, D-80333 München. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Celonis finden Sie auf der Website https://www.make.com/en/privacy-notice.
• Für den Bewerbungsprozess verwenden wir die Chatplattform des spanischen Anbieters Landbot.io. Es handelt sich um ein Service der HELLO UMI S.L, Carrer de París, 82, Bajo 01, Derecha, CP 08029, Barcelona (Spanien). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Website https://landbot.io/privacy-policy.
• Für die Aufbereitung von Daten verwenden wir das Tabellenkalkulations-Tool SeaTable, ein Dienst der SeaTable GmbH, 117er Ehrenhof 5, D-55118 Mainz. Weitere Informationen zum Datenschutz bei SeaTable finden Sie auf der Website https://seatable.io/datenschutz/.

FACEBOOK-PIXEL

Diese Website nutzt zur Konversionsmessung der Besucheraktions-Pixel von Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.

Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

Wir haben im Rahmen der Facebook-Pixel-Funktion auch den automatischen erweiterten Abgleich (engl. Automatic Advanced Matching) aktiviert. Diese Funktion des Pixels ermöglicht uns, zusätzliche gehashte Informationen wie E-Mails, Namen oder Telefonnummer an Facebook zu senden, sofern Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben. Diese Aktivierung ermöglicht uns Werbekampagnen auf Facebook noch genauer auf Menschen, die sich für unsere Dienstleistungen oder Produkte interessieren, anzupassen.

Die Nutzung von Facebook-Pixel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Facebook Custom Audiences und zum Datenschutz durch Facebook finden Sie in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php. 

EINWILLIGUNG

Mit Klick auf das Feld „Akzeptiert“ bzw. bei Absendung einer Online-Bewerbung, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die SocialRecruit GmbH & Co. KG die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke des Recruiting-Prozesses erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Bewerberdaten dürfen zum Zwecke der Interessenbekundung verarbeitet und an den entsprechenden Partner/Kunden (‘Arbeitgeber’) zweckgebunden weitergeleitet werden.

SENSIBLE DATEN

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen – insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten – besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, ethnische Herkunft, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei enthalten können.
Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Bewerbung, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die SocialRecruit GmbH & Co. KG diese Daten zum Zwecke des Recruiting-Prozesses erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

DATENLÖSCHUNG

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung oder Negativbescheid über Ihre Bewerbung gemäß § 61 Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Teils werden die Bewerbungen mit Ihrer Zustimmung auch für später freiwerdende Stellen bis zu zwei Jahren gespeichert. Hiermit erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Bewerbung zurückzuziehen.

AUSKUNFT & WIDERRUF

Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht zu den uns erteilten Einwilligungen. Daneben haben Sie nach der EU-DSGVO weitere Rechte als betroffene Person:

RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Nach Art. 15-20 DSGVO haben Sie das Recht auf:
• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.